Dächert Change GmbH & Co. KG

Zeitraum:

10.21 bis 11.21

Branche:

Unternehmensberatung, Fördermittelberatung

Leistungen:

QM Handbuch & Digitalisierung

Ausgangssituation und Herausforderung

Neben einem validen Qualitätsnachweis für die kompetente und strukturierte Beratung ist ein weiteres Ziel die erfolgreiche Autorisierung für verschiedene Förderprogramme. Als Grundlage gilt häufig ausschließlich ein Qualitätsnachweis in Form der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.

Aber wenn schon so ein Aufwand betreiben, dann bitte langfristig gewinnbringend, in der täglichen Arbeit entlastend, verständlich sowie übersichtlich und vor allem so digital wie nur möglich...

Beratungsinhalt

Vorbereitende Beratung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015

Erstellung eines elektr. QM-Handbuches auf Basis Microsoft Office 365 unter Berücksichtigung der Normanforderungen Kap. 4 - 10

Schwerpunkte

Erarbeitung des Kontextes der Organisation, inkl. Chancen-, und Risikomanagement
Definieren der Verpflichtung der Führung
Definieren der erforderlichen Aufbauorganisation und erforderlichen Prozesse (Führungs-, Kern- und Hilfsprozesse)
Erarbeitung der erforderlichen Formulare, Checklisten und Verfahrensanweisungen
Definieren der QM-Politik, QM-Ziele inkl. Maßnahmen
Planung der Qualifizierungen im Unternehmen
Festlegung eines Auditprogramms
Internes Audit: messen, analysieren, bewerten (Kennzahlen)
Aktivieren eines fortlaufenden Verbesserungsprozesses / Maßnahmen festlegen
Unterstützung bei der Implementierung des Qualitätsmanagement-Systems
Durchführung des internen Audits

Zusammenfassung der Ergebnisse

Analyse und IST-Aufnahme der Unternehmensprozesse und Abläufe

Beratungsprodukte und deren Besonderheiten
Projekt sowie Dateistruktur und -dokumentation in MS Teams

Beratung und Umsetzung der Digitalisierung des QM-Systems

Einrichten von Dateistrukturen für Vorlagen in SharePoint inkl. Freigabe / Versionsverlauf
Darstellung der bestehenden Workflows in SharePoint Seiten mit Link auf Verzeichnisse
Prozessvisualisierung mittels MS PowerPoint, MS Visio und MS Lists
Lieferantenbewertung in SharePoint inkl. Erinnerungsfunktion bei Ablauf Zertifikat
Anlage von Dokumenten in MS SharePoint mit Freigabeprozess und Versionsverlauf
Aufbau Qualifikations- und Schulungsnachweise in MS Planner inkl. Aufgabenzuweisung
Darstellung von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzial in MS Planner
Visualisierung QM-Wechselwirkung in SharePoint

Testimonial:

Sebastian Bravo Lutz: "Herr Rausch hat unser Unternehmen bei der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 unterstützt. Seine Unterstützung beinhaltete die Planung und Umsetzung einschließlich der Beantragung/Nutzung von Fördergelden und führte durch seine profesionelle und zielorientierte Arbeitsweise - trotz eines verkürzten Zeitplans - zur erfolgreichen Zertifizierung. Wir können Herrn Rausch aufgrund der positiven Erfahrung sehr empfehlen."