Peter Dächert GmbH & Co. KG
Zeitraum:
10.21 bis 11.21Branche:
EEG-, Energieeinkauf und Energieeffizienz, SachkostenoptimierungLeistungen:
QM Handbuch & DigitalisierungDie Beratung dieses Teilprojektes wurde über das RKW Hessen durch das Hessische Wirtschaftsministerium aus dem Programm „Berat.z.Digitalisierung“ mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert.
Auftragserteilung und Ziel der Beratung
Beratende Unterstützung bei der Digitalisierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001.
- Analyse von bestehenden Workflows und Dokumenten
- Individuelle digitale Darstellung der Prozesse und Abläufe im Unternehmen in MS Office
- Beratung zur Darstellung in MS Lists
- Erarbeitung von Dateistrukturen in MS SharePoint mit Freigabeprozess und Versionsverlauf
- Beratung zur Umsetzung der Qualifikations- und Schulungsnachweise in MS Planner
- Konzeptionelle Realisierung von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzial in MS Planner
- Beratung zur Nutzung von MS PowerAutomate
- Aufzeigen von Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung in Prozessen
- Beratung zur Überwachung mittels Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung
Kurzfassung der Ergebnisse
Analyse und IST-Aufnahme der Unternehmensprozesse und Abläufe. Beraten und Aufzeigen von Möglichkeiten der Digitalisierung eines QM-System
- Einrichten von Dateistrukturen für Vorlagen in SharePoint inkl. Freigabe / Versionsverlauf
- Darstellung der bestehenden Workflows in SharePoint Seiten mit Link auf Verzeichnisse
- Prozessvisualisierung mittels MS PowerPoint, MS Visio und MS Lists
- Lieferantenbewertung in SharePoint inkl. Erinnerungsfunktion bei Ablauf Zertifikat
- Anlage von Dokumenten in MS SharePoint mit Freigabeprozess und Versionsverlauf
- Aufbau Qualifikations- und Schulungsnachweise in MS Planner inkl. Aufgabenzuweisung
- Schulungsbeurteilung mittels MS Forms
- Darstellung von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzial in MS Planner
- Beschaffungsanfrage und -freigabe mit MS PowerAutomate
- Aufbau Qualifikationsmatrix in SharePoint
- Visualisierung QM-Wechselwirkung in SharePoint
- Einbindung des vorhandenen Projektmanagementtools auch als Dateiablage
